Planungsmodelle

Die Komplettplanung

Bei der Komplettplanung unterstützen wir Dich bei der Umsetzung der gesamten Hochzeit. Du musst Dich hierbei grundsätzlich um nichts mehr kümmern. Die Kosten für eine Komplettplanung sind individuell, da der Arbeitsaufwand sehr davon abhängt, wie Deine Hochzeit aussehen soll.

  • All-in-Hochzeitsplanung
  • Erstellung eines Konzepts inkl. Budgetplan und ToDo's
  • Locationscouting
  • Dienstleisterscouting
  • Gästeplanung (inkl. Hotelplanung)
  • Erstellung von Ablaufplänen für den Tag der Hochzeit
  • Begleitung am Tag der Hochzeit
  • Hilfestellungen bei der Abwicklung nach der Hochzeit
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Planungsmodelle

Der Zeremonienmeister

Beim Zeremonienmeister planst Du selbst Deine Hochzeit im Vorfeld. Wir erledigen dann die Koordination der Dienstleister am Tag der Hochzeit für Dich. Dafür besprechen wir rund 2 Wochen vor der Hochzeit den gesamten Hochzeitstag und gehen alle Verträge mit den Dienstleistern durch. Im Anschluss erstellen wir einen Ablaufplan und stimmen diesen mit jedem Dienstlesiter ab. Am Tag der Hochzeit sind wir dann vor Ort und stehen den Dienstleistern zur Verfügung. Mit dem Zeremonienmeister entlastest Du Dich und Deine Trauzeugen erheblich.

Berater für Brautpaare
Begleitung am Tag der Hochzeit

Der Locationscout

Beim Locationscouting recherchieren wir nach Locations, die für Deine Hochzeitsplanung in Frage kommen. Dabei berücksichtigen wir natürlich alle wichtigen Faktoren, wie z.B. Stil der Hochzeit, Gästeanzahl, Lage und Budget. Wir erstellen Dir eine Auswahl mehrerer Locations mit den einzelnen Vor- und Nachteilen und vereinbaren Besichtigungstermine an einem Tag.

Bei den Besichtigungsterminen reisen wir mit unserem Bride Mobil zu den Locations und verhandeln am Ende mit Deiner Traumlocation die perfekten Konditionen aus.

Die perfekte Lösung für alle Brautpaare

Das Herzenswunsch Planungscoaching

Die bisherigen Lösungen können wir nur Brautpaaren aus Rheinland-Pfalz und Nordrhein-Westfalen anbieten, da wir bislang nur in diesen Regionen selbst vernetzt sind. Wir wollten aber auch eine günstige Lösung für Brautpaare aus ganz Deutschland schaffen. Und so ist unser Herzenswunsch Planungscoaching entstanden.

Planungsvorlagen

Du erhältst ein DIN A4-Ringbuch mit über 240 Seiten Tipps, Checklisten, Fragebögen und Hilfsdokumenten. Mit den Planungsvorlagen kannst Du Deine Hochzeit strukturiert und ganz einfach selber planen.

Exklusive Facebook-Gruppe

Zusätzlich erhältst Du Zugang zu einer exklusiven Facebook-Gruppe, in der Du jederzeit Fragen an andere Brautpaare und die Herzenswunsch Hochzeitsplaner stellen kannst.

Wöchentliche Videocalls

Jede Woche Donnerstag findet für eine Stunde ein Live-Q&A im Videoformat statt. In diesen Videocalls kannst Du Fragen an unsere Hochzeitsplaner stellen und auch von den Fragen der anderen Teilnehmer lernen. So erhältst Du sehr günstigen Zugriff auf Hochzeitsplaner für Deine persönlichen Anliegen.

Persönliches Coaching

Zusätzlich kannst Du ein persönliches Coaching mit einem unserer Hochzeitsplaner buchen. In dem Coaching unterstützen wir Dich bei der Erstellung Deines Konzepts, des Budgetplans und Deiner ToDo-Liste. Während der Hochzeitsplanung führen wir Zwischengespräche und klären auftretende Fragen.

30 Tage Geld-zurück- Garantie

Wir sind von der Qualität unseres Coachings überzeugt und gewähren für die Planungsvorlagen eine 30 Tage Geld-zurück-Garantie. An dieser Stelle weisen wir auf die Garantiebedingungen hin, die Du hier einsehen kannst.

€ 20,00 EUR

Herzenswunsch Planungsvorlagen

Jetzt das Herzenswunsch Planungscoaching vorbestellen. Erhältlich ab dem 01. November 2021.

"Die Begleitung unserer Hochzeitsvorbereitung begann bereits 7 Monate vor dem Termin und war zu jeder Zeit perfekt! Der Einsatz am Hochzeitstag war herausragend."

Elena & Christian Frank
19.10.2019

"Wir waren mega begeistert von unserem Hochzeitsvideoteam, die beiden waren so engagiert, lieb und haben ein ganz tolles Video gebastelt. Sucht mal nach sarah&flo Ken keiper bei Youtube und überzeugt euch selbst vom Ergebnis ❤️."

Sarah & Flo Wallner
13.12.2019

Wir lieben es, Brautpaare glücklich zu machen

Wir lieben unseren Beruf, weil unsere Arbeit Menschen glücklich macht. Und wir sind stolz darauf, jedes Jahr rund 50 Brautpaare auf ihrem Weg zu begleiten.

5000+
Podcasthörer pro Jahr
99%
volle Kundenzufriedenheit
40h+
kostenlose Audioinhalte
100+
durchgeführte Hochzeiten

Drei Schritte zu Deiner Traumhochzeit

1

Anfrage starten

Kontaktiere uns für ein kostenloses Kennenlerngespräch über unser Kontaktformular.
2

Persönliches Kennenlerngespräch

Wir lernen Dich, Deine Wünsche und Vorstellungen kennen.
3

Perfektes Angebot

Wir finden die perfekte Lösung, um Dich zu unterstützen und erstellen ein Angebot, das zu Dir passt.
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Unsere Lösungen im Vergleich

Planungsvorlagen
ab 99
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    Du weißt, wo Du anfangen sollst und gibst Deiner Planung eine sinnvolle Struktur
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    Du hast Deine Kosten immer im Blick und vermeidest teure Fehlentscheidungen
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    Du lernst, wie Du die richtigen Dienstleister findest
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    Du sparst Zeit bei der Planung
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    Du behältst Deine Planung immer im Blick
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    wahlweise digital (PDF) oder hybrid (DIN A4 Ringbuch und digitale Zusatzinhalte)
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    über 240 Seiten
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    Tipps, Checklisten, Fragebögen und Hilfsdokumente
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    zusätzlich digitale Vorlagen zum Ausfüllen am Computer und abheften
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    30 Tage Geld-zurück-Garantie
Planungscoaching
ab 169
  • Planungscoaching Lite:
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    alles aus den Planungsvorlagen
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    Zugang zu einer exklusiven Facebook Community
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    wöchentliche Videocalls mit der Möglichkeit, Hochzeitsplanern Deine individuellen Fragen zu stellen
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    Du lernst von den Fragen und Erfahrungen andere Brautpaare
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    30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Planungscoaching Pro:
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    alles aus den Planungsvorlagen und Planungscoaching Lite
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    4 Stunden individuelles Einzelgespräch mit einem Herzenswunsch Hochzeitsplaner
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    Erstellung eines Konzepts, Budgetplans und ToDo-Liste gemeinsam mit einem Hochzeitsplaner
Teil- und Komplettplanungen
ab 1.054
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    Anpassung der Hochzeitsplanung an Deine individuellen Bedürfnisse
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    Zeremonienmeister: Hilfestellung bei den letzten Details und Begleitung am Tag der Hochzeit
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    Locationscout: Unterstützung bei der Locationauswahl, Besichtigungstermine und Vertragsschluss
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    Dienstleisterscout: UNterstützung bei der Dienstleisterauswahl, Vorgespräche und Vertragsschluss
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    Komplettplanung: All-in-Hochzeitsplanung

Häufig gestellte Fragen

Wie arbeitet ein Herzenswunsch DJ?

Die Hochzeit beginnt bereits 2 Wochen vor dem eigentlichen Termin. Wir bereiten uns intensiv auf die Veranstaltung vor, schauen uns Deine persönlichen Musikwünsche an und bereiten unser Equipment vor.

Am Tag der Hochzeit sind wir dann frühzeitig vor Ort, um noch vor Eintreffen der Gäste alles startklar zu machen. Bis zum Beginn der Party nutzen wir die Wartezeit, um uns bereits mit der Hochzeitsgesellschaft vertraut zu machen, mit den anderen Dienstleistern auszutauschen und bei Bedarf auch im Hintergrund zu unterstützen.

So bekommen wir bereits lange vor der Party einen sehr guten Eindruck von den Gästen und der allgemeinen Stimmung.

Nach dem Eröffnungstanz geht unsere Arbeit so richtig los. Wir analysieren ständig die Tanzfläche und Gäste und schaffen einen musikalischen Mix, der für eine Abwechslung und ausgelassene Stimmung sorgt. Hierbei verleihen wir jeder Party Deine persönliche Note anhand Deines persönlichen Musikgeschmacks. Die Party endet erst dann, wenn Du es sagst.

Welche Musik wird gespielt?

Grundsätzlich spielen wir die Musik, die bei den Gästen der Hochzeit gut ankommt. Hierzu gehören vor allem die Partyklassiker der letzten 50 Jahre. Auch Musikwünsche der Gäste werden in den Mix integriert, wenn sie reinpassen.

Im Vorgespräch finden wir heraus, welchen Musikgeschmack ihr beiden habt. Was sind die Schwerpunkte, was ist Eure Lieblingsmusik? Bei diesen Genres, Interpreten und Songs setzen wir auch am Abend geeignete Schwerpunkte. Auch sprechen wir darüber, was auf gar keinen Fall gespielt werden soll (NoGo's). Diese Musik packen wir am Abend selbstverständlich auch nicht an.

Wir kombinieren also alles, was auf Hochzeiten und besonders für Deine Hochzeitsgesellschaft gut funktioniert mit dem, was Du gerne hörst.

Moderiert der DJ auch?

Auf Wunsch moderieren wir auch einzelne Programmpunkte der Hochzeit. In der Regel sind das der Eröffnungstanz (bei dieser Gelegenheit stellen wir uns auch gleich den Gästen vor) und das Brautstraußwerfen. Auf Wunsch können wir auch noch weitere Programmpunkte moderieren.

Wichtig ist an dieser Stelle, dass wir uns als reine Moderatoren und nicht als Animateure sehen. Wir führen keine Hochzeitsspiele durch oder geben am Abend volksfestähnliche Sprüche zum Besten - wir verstehen uns als professionelle DJs und auf Wunsch auch als seriöse Moderatoren, nicht als Autoscooter-Animateure.

Wie lange legt ihr auf?

Wir legen solange auf, bis Du uns ein Zeichen gibst, dass die Party langsam enden soll. Wenn wir in den frühen Morgenstunden merken, dass die Gäste von der stundenlangen Party ausgepowert sind, kommen wir auf Dich zu und sprechen uns ab - wir benötigen in etwa eine halbe Stunde, um die Party sanft mit entsprechender Cool-Down-Musik zu beenden.

Was wird im Vorgespräch besprochen?

Im Vorgespräch sprechen wir darüber, wie Eure Hochzeit allgemein aussehen soll, was Ihr von Eurem Hochzeits-DJ erwartet und wie Euer persönlicher Musikgeschmack aussieht. Im Anschluss können wir sehr genau einschätzen, ob wir zueinander passen und Euch eine tolle Lösung anbieten.

Außerdem sprechen wir über den avisierten Programmablauf und unterstützen Euch bei Fragen rund um die Hochzeitsplanung.

Was passiert, wenn der DJ krank wird?

Wenn Du uns buchst, reservieren wir für den Tag 2 DJs. Der DJ, der die Hochzeit durchführen und mit Dir auch das Vorgespräch halten wird und einen Ersatz-DJ. Diese Doppelverbuchung haben wir während der Coronapandemie eingeführt, da während dieser Zeit ein erhöhtes Krankheitsrisiko bestand. Inzwischen haben wir uns dazu entschlossen, dies zur Regel zu machen und im Rahmen unserer Servicegarantie kostenlos draufzulegen.

Wenn also der für Deinen großen Tag geplante DJ unerwartet krank wird, einen Unfall hat oder etwas ähnlich Unvorhergesehenes passiert, haben wir das Backup bereits in der Hinterhand.

Wann sollten wir spätestens buchen?

Inzwischen gehören wir zu den renommiersten Dienstleistern in den Regionen Koblenz, Bonn und Köln. Dementsprechend sind unsere DJs sehr früh im Voraus ausgebucht.

Wir raten Euch, uns spätestens 8 Monate (besser 12 Monate) im Voraus anzufragen. Besonders an Samstagen im Zeitraum Juni bis September können auch längere Vorlaufzeiten sinnvoll sein.

In welchen Regionen kann man euch buchen?

Wir sind schwerpunktmäßig in den Regionen Koblenz, Bonn und Köln aktiv. Gleichwohl haben wir bereits im gesamten Bundesgebiet Hochzeiten durchgeführt und hierbei stets eine faire Lösung für etwaige Reisekosten gefunden. Daher kann man uns grundsätzlich deutschlandweit buchen.